There is no Report Selections within the filter.

Hi All !

Look at the following error message when try to print a posted sales invoice:

There is no Report Selections within the filter. Filters: Usage: S.Invoice, Report ID: <>0

What's the matter?

You have to check the "Report Selection - Sales" page in the "Sales & Marketing" menu / Order processing / Administration / Setup / Report Selections Sales:

The Report Selections table contains the specification of which report will be printed in different situations. The error message occurs if you haven't set a Report ID for the invoice document.

Hope be useful!

No hay Selección informes dentro del filtro.

¡Hola a tod@s!

¿Alguna vez te has encontrado un error similar al siguiente cuando intentas imprimir un documento?

No hay Selección informes dentro del filtro.  Filtros: Utilizado: V.Fac, Id. informe: <>0

En todas las áreas de Dynamics NAV existe una página desde la que parametrizar el documento o documentos que deben imprimirse según el caso. Por ejemplo, si no se indica el número de informe a utilizar para imprimir una factura registrada, aparece el mensaje de error anterior cada vez que intentamos imprimir una.

En este caso, para configurar el documento de Factura de venta registrada accedemos a  Ventas y Marketing / Procesamiento de pedidos / Administración / Configuración / Selección informes ventas, seleccionamos Factura en el campo Utilizado, e indicamos el número de informe 204, que para la empresa Cronus corresponde a la factura registrada:

NOTA: En el campo Utilizado de la imagen anterior puedes seleccionar las diferentes opciones, por ejemplo: Oferta, Pedido, Devolución, Abono, etc…

¡Hasta pronto!

Nº documento debe ser igual a 'G00002' en Lín. diario general: Nombre libro diario=GENERAL, Nombre sección diario=CAJA, Nº línea=10000. El valor actual es 'PG0045'.

¡Hola de nuevo!

El siguiente mensaje de error puede aparecer al registrar líneas de diario:

Nº documento debe ser igual a 'G00002' en Lín. diario general: Nombre libro diario=GENERAL, Nombre sección diario=CAJA, Nº línea=10000. El valor actual es 'PG0045'.

La sección del diario tiene una serie predefinida, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

De esta forma el sistema asigna un “Nº documento” automáticamente en las líneas del diario, por ejemplo G00002. Si antes de registrar el diario modificamos el valor de “Nº Documento”, por ejemplo PG0045, el sistema detectará que este número no coincide con el siguiente número que corresponde a la serie, y por esta razón aparece el mensaje de error.

¡Hasta pronto!

Dimensions in Close Income Statement Batch Job

Hi all!

Close Income Statement Batch Job is used to transfer the year's result to an account in the balance sheet and to close the income statement accounts, for example 6010001 account.

Suppose that when the fiscal year begins, the 6010001 account hasn’t any default dimension and G/L entries are posted without a dimension code. Then, at mid year someone decides that DPTO dimension for this account must have a dimension value when posting:

If so, when you execute the Close Statement Batch Job and you don't select DPTO dimension in "Close by dimensions" option, the system returns an error message:

The following G/L Accounts have mandatory dimension codes that have not been selected: 601001

In order to post to these accounts you must also select these dimensions: DPTO

Do you want to continue?

 

The message is clear, you have to select DTPO dimension in "Dimensions field":

Once you click the OK button:
A dimension used in Gen. Journal Line GENERAL, PREDET., 30000 has caused an error. Select a Dimension Value Code for the Dimension Code DPTO for G/L Account 601001.

What exactly happens?

Well, the batch job processes all G/L accounts of the income statement type and creates entries that cancel out their respective balances. These new entries are placed in the journal selected and are automatically posted.

For the 6010001 account, the program creates a journal line that will be the sum of all the G/L entries without DPTO dimension. When the program try to post this line and checks the mandatory dimension set up for this account, returns the error message.

As you can see, Code Mandatory in the Default Dimension of the 601001 account it’s not a correct option in order to post correctly the “Close Income Statement Batch Job”. You can fill in blank the Value posting in the Default dimension, post the “Close Income Statement Batch Job” and fill Value posting again. The next entries in the new fiscal year will have DPTO dimension sure!

Hope be useful!

La dimensión util. en Lín. diario general GENERAL, PREDET., 30000 ha causado error. Selecc. Cód. valor dimensión para el Cód. dimensión DPTO para Cuenta 6010001.

¡Hola de nuevo!

Este post trata sobre un error que puede aparecer al registrar el asiento de regularización.

Durante el año 2012 se han registrado apuntes en la cuenta 6010001 sin informar dimensión, pero en un momento dado se ha decidido que la dimensión DPTO debe ser obligatoria. El administrador del plan contable ha configurado esta nueva condición en la cuenta contable del siguiente modo:

 

A partir de este momento, durante el año 2012 se han registrado apuntes en la cuenta 6010001 informando la dimensión DPTO.

¿Qué sucede al regularizar el periodo 2012?

Si no se cierra el periodo fiscal por dimensión DPTO, es decir no se informa la casilla Dimensiones, aparecerá el siguiente mensaje de aviso al ejecutar la regularización:

No se han seleccionado los códigos de dimensión obligatorios en las siguientes cuentas: 6010001

Para realizar un registro en estas cuentas también debe seleccionar las siguientes dimensiones: DPTO

¿Desea continuar?

Es decir, se ha detectado que la cuenta 6010001 tiene predeterminada la dimensión DPTO de forma obligatoria y antes de lanzar la regularización es necesario indicar que cerraremos el periodo fiscal por la dimensión DPTO:

Al lanzar de nuevo el proceso, esta vez aparece un mensaje de error diferente al anterior:

La dimensión util. en Lín. diario general GENERAL, PREDET., 30000 ha causado error. Selecc. Cód. valor dimensión para el Cód. dimensión DPTO para Cuenta 6010001.

El sistema regulariza por dimensiones, pero una serie de apuntes fueron registrados sin código de dimensión. Estos apuntes son "copiados" al diario y sección que se indicaron en las opciones. Se copian sin dimensión DPTO porque fueron registrados sin dimensión, por tanto al intentar ser registrados el sistema detecta que la dimensión DPTO (configurada como obligatoria en la ficha de la cuenta) no está informada, y es entonces cuando aparece el mensaje de error anterior.

¿Cómo hay que regularizar en este caso?

Irremediablemente, será necesario eliminar la obligatoriedad de la dimensión predeterminada en la ficha de la cuenta 6010001.

Un saludo y hasta pronto!

@MsgDynNav

The fiscal year does not exist

Hi all!

You can find the following error message printing reports:

The fiscal year does not exist

What does it mean? The fiscal year hasn't been created?

Don't worry, it only means that you have to specify a "Filter date" as a parameter before clicking the Preview button.

For example, the 'Trial Balance' report needs a "Filter date", as you can see in the image:

Hope be useful!
Bye!

;)

@MsgDynNav

No existe el ejercicio.

¡Hola de nuevo!

A veces intentamos imprimir un informe y aparece el siguiente mensaje de error:

No existe el ejercicio.

Este mensaje puede aparecer por ejemplo al imprimir el informe 'Balance de sumas y saldos'.

En cualquier caso, esto no significa que el ejercicio contable no está creado. Lo que sucede es que el informe ha de solicitarse indicando un filtro de fechas, y si olvidamos este parámetro aparece el mensaje de error.

Siguiendo con el ejemplo del 'Balance de sumas y saldos', indicaríamos el filtro de fechas tal y como indicamos en la siguiente imagen:

¡Hasta pronto!

;)

@MsgDynNav